Не отменяйте праздник только по прогнозу

Прогноз погоды может меняться, поэтому принимать решение об отмене мероприятия только из-за возможного дождя не всегда разумно. Гораздо полезнее заранее проверить, какая часть программы может пройти внутри.

Составьте два варианта:

• основной сценарий для хорошей погоды;
• запасной сценарий полностью внутри беседки;
• отдельный порядок приготовления еды;
• место для мокрой верхней одежды и зонтов;
• вариант фотографирования в помещении;
• игры и развлечения без выхода на улицу;
• порядок встречи гостей от автомобиля до беседки.

Какую закрытую беседку выбрать

Купольная беседка в дождливый день

Тёплая купольная беседка подходит для компании до десяти человек. Небольшое закрытое пространство помогает сохранить уютную атмосферу, даже когда основную часть времени приходится провести внутри.

В куполе есть музыкальная колонка, чайник и пледы. В отдельной мангальной зоне предусмотрены холодильник, шампуры, средство для розжига и умывальник с подогревом воды.

Для какого сценария подходит купол

• спокойный день рождения;
• встреча нескольких друзей;
• семейный вечер;
• романтическое свидание;
• настольные игры;
• небольшой праздник без ведущего;
• общение и ужин внутри беседки.

Если все гости находятся внутри, особенно важно не превышать вместимость. Дополнительные вещи, сумки, верхняя одежда и продукты также занимают часть пространства.

Витражная беседка для праздника с программой

Витражная беседка рассчитана на компанию до двадцати человек. Она удобна в дождь благодаря увеличенной площади и расширенному оснащению.

Внутри находятся музыкальная система с микрофоном, телевизор, микроволновая печь, чайник, раковина с горячей водой и отдельная туалетная комната.

Такой набор позволяет перенести внутрь почти всю программу: поздравления, просмотр фотографий, караоке, игры и общий ужин.

Чем занять гостей внутри

• показать поздравительный видеоролик;
• устроить караоке;
• провести семейную викторину;
• подготовить настольные игры;
• организовать фотозону у панорамных окон;
• провести вручение подарков;
• включить музыкальную подборку;
• провести конкурсы без активного перемещения.

Банкетный зал для большого мероприятия

Для свадьбы, выпускного или большого юбилея лучше выбирать всесезонный банкетный зал. Внутри можно разместить до восьмидесяти гостей, мебель, ведущего, аппаратуру и фотозону.

Если дождь продолжается весь день, программа не должна зависеть от использования открытой территории. Ведущий, декоратор и фотограф должны заранее знать, что всё мероприятие может пройти внутри.

При планировке оставьте свободные проходы и не размещайте оборудование там, где гости будут оставлять мокрые зонты или верхнюю одежду.

Как организовать мангал в дождь

Наличие отдельной мангальной зоны не означает, что любые погодные условия подходят для приготовления еды. Перед праздником необходимо уточнить, как организовано пространство и можно ли безопасно использовать мангал при текущей погоде.

Не следует самостоятельно переносить мангал, разжигать его внутри беседки или устанавливать под неподходящим навесом. Открытый огонь и угли должны использоваться только в предусмотренной зоне.

• Уточните возможность использования мангала в дождь.
• Не переносите оборудование без согласования.
• Храните уголь и средство для розжига в сухом месте.
• Назначьте одного ответственного за приготовление.
• Используйте закрытые ёмкости для готовой еды.
• Не оставляйте огонь без присмотра.
• Подготовьте альтернативное горячее блюдо.

Как встретить гостей

Даже при закрытой беседке гости могут промокнуть по дороге от автомобиля. Предупредите их о погоде и отправьте точную схему проезда заранее.

Полезно подготовить:

• место для зонтов;
• пакеты для мокрых вещей;
• сменную обувь для детей;
• несколько полотенец или салфеток;
• свободное место для верхней одежды;
• горячие напитки;
• освещение маршрута в тёмное время;
• контакт человека, который встретит опоздавших.

Что надеть на праздник

Даже летом в дождливый день может быть прохладнее, чем ожидалось. Предупредите гостей, что часть времени может пройти рядом с мангальной зоной или на территории.

Для детей желательно взять сменную одежду и обувь. Пожилым гостям лучше заранее сообщить, насколько далеко потребуется идти от места высадки до беседки.

Как организовать фотографии

Дождь не должен полностью отменять фотосессию. В витражной беседке можно использовать естественный свет от панорамных окон, а в банкетном зале — заранее подготовленную фотозону.

Фотографу следует сообщить о возможной плохой погоде, чтобы он взял подходящее освещение и продумал кадры внутри.

Не размещайте электрическое оборудование рядом с мокрой одеждой, входом или открытыми окнами.

Праздник с детьми

Для детского праздника в дождь особенно важно подготовить развлечения внутри. Активности не должны требовать выхода на мокрую территорию.

Не используйте внутри открытый огонь, пиротехнику и эффекты, способные вызвать задымление. Любое специальное оборудование необходимо согласовывать с площадкой.

Что уточнить у Green Park заранее

• Какая площадка свободна в нужную дату?
• Какова реальная вместимость для вашего формата?
• Как организовано отопление?
• Где находится туалетная комната?
• Можно ли пользоваться мангалом при осадках?
• Где разместить мокрую верхнюю одежду?
• Какая техника входит в аренду?
• Какие ограничения действуют для декора?
• Каковы условия переноса или отмены?
• Какой размер предоплаты требуется?

* Возможность использования территории и мангальной зоны зависит от фактических погодных условий и требований безопасности. Актуальную комплектацию, стоимость и правила бронирования уточняйте перед оплатой.