С какого вопроса начать подготовку

Сначала нужно определить не примерное, а максимально точное количество участников. В общий список следует включить выпускников, родителей, педагогов, ведущего, фотографа и других приглашённых.

Затем определите формат мероприятия:

• небольшая встреча после вручения аттестатов;
• вечер одного класса;
• общий выпускной нескольких классов;
• мероприятие вместе с родителями;
• банкет с ведущим и музыкальной программой;
• праздник с фотозоной и оформлением;
• встреча без ведущего в свободном формате.

Сравнение площадок для выпускного

Купольная беседка для небольшой компании

Купольная беседка подходит для ситуации, когда несколько выпускников хотят продолжить вечер отдельно от большой официальной программы. Это формат для спокойного общения, музыки и совместного отдыха небольшой компанией.

В куполе предусмотрены музыкальная колонка, чайник и пледы. Рядом располагается отдельная мангальная зона с холодильником, шампурами, средством для розжига и умывальником с подогревом воды.

Когда купольный формат будет удобен

• в компании не более десяти человек;
• не требуется ведущий и большая танцевальная зона;
• выпускники хотят провести время отдельно;
• планируется спокойное общение и музыка;
• главной частью программы будет отдых и приготовление еды;
• сложная банкетная рассадка не нужна.

Витражная беседка для одного класса

Тёплая витражная беседка рассчитана на компанию до двадцати человек. Она подходит для небольшого класса, студенческой группы или выпускного без большого количества родителей.

Внутри предусмотрены музыкальная система с микрофоном, телевизор, микроволновая печь, чайник, раковина с горячей водой и отдельная тёплая туалетная комната.

Телевизор можно использовать для показа фотографий и видео, а микрофон — для поздравлений, небольших конкурсов и вручения памятных подарков.

Что можно включить в программу

• видеоролик о школьных или студенческих годах;
• поздравления от преподавателей;
• музыкальную подборку класса;
• викторину с общими воспоминаниями;
• караоке;
• фотографирование у небольшой фотозоны;
• вручение символических наград;
• совместный ужин.

Банкетный зал для большого выпускного

Если на мероприятии будут выпускники, родители, педагоги, ведущий и фотограф, удобнее рассмотреть всесезонный банкетный зал Green Park.

Зал рассчитан на мероприятия до восьмидесяти гостей. В аренду включена мебель, предусмотрены отдельный вход и собственная мангальная зона. Пространство позволяет организовать рассадку, фотозону, работу ведущего и развлекательную программу.

Green Park не ограничивает заказчика единственным обязательным кейтерингом или стилем оформления. Это позволяет самостоятельно подобрать поставщика еды, декоратора и других подрядчиков под формат выпускного.

Что учитывать при планировке зала

• количество посадочных мест;
• отдельные места для преподавателей;
• пространство для ведущего;
• расположение музыкальной аппаратуры;
• место для фотографа и видеографа;
• фотозону;
• стол для торта или подарков;
• свободный проход между столами;
• зону для танцев и конкурсов.

Выпускной 9 класса

Для выпускного после девятого класса важно учитывать участие родителей и правила сопровождения несовершеннолетних. Организаторам следует заранее определить ответственных взрослых, порядок встречи гостей и время завершения мероприятия.

Программа может включать фотографии, поздравления, музыку, викторины, памятные подарки и общий ужин. Активности лучше распределить на весь вечер, чтобы у выпускников оставалось время для свободного общения.

Выпускной 11 класса или колледжа

Такой выпускной обычно предполагает более продолжительную программу и большее количество приглашённых. Нередко к выпускникам присоединяются родители, педагоги и несколько специалистов: ведущий, фотограф, декоратор.

В этом случае просторный зал удобнее беседки, даже если количество выпускников относительно небольшое. Дополнительная площадь потребуется для оформления, танцев, аппаратуры и свободного перемещения гостей.

Как составить программу вечера

Программа выпускного не должна состоять только из непрерывных конкурсов. Лучше чередовать торжественные, активные и спокойные части.

Питание и напитки

Для небольшого выпускного можно подготовить понятное меню с закусками, горячими блюдами и продуктами для мангала. При большом количестве гостей удобнее заранее распределить ответственность или заказать кейтеринг.

До оформления заказа уточните:

• точное количество участников;
• наличие пищевых ограничений;
• будут ли блюда готовиться на мангале;
• кто отвечает за хранение продуктов;
• нужна ли одноразовая или арендованная посуда;
• кто занимается сервировкой;
• когда должна приехать готовая еда;
• кто убирает продукты после мероприятия.

Фотозона и оформление

Перед заказом декора уточните допустимые способы крепления украшений. Конструкция не должна повреждать стены, окна, мебель или другие элементы площадки.

Для выпускного подходят:

• баннер с годом выпуска;
• общие фотографии класса;
• гирлянды без открытого огня;
• стойки с воздушными шарами;
• стол с памятными альбомами;
• небольшая зона для вручения подарков;
• таблички с именами или номинациями.

Использование конфетти, дымовых эффектов, открытого огня и другого специального оборудования необходимо заранее согласовать с площадкой.

Что проверить перед бронированием

• Свободна ли нужная дата?
• Какое время доступно для аренды?
• Сколько гостей разрешено разместить?
• Что входит в стоимость?
• Какая техника доступна?
• Можно ли пригласить ведущего и фотографа?
• Какие правила действуют для декора?
• Можно ли использовать собственную еду?
• Какая предоплата требуется?
• Что происходит при отмене или переносе?

* Вместимость, стоимость, свободные даты, технические возможности и условия бронирования необходимо уточнять перед внесением предоплаты. Для мероприятий с несовершеннолетними ответственность за сопровождение и программу несут организаторы и законные представители.