Определите формат гендер-пати

До выбора декора и сценария определите количество гостей и продолжительность встречи. Камерный семейный вечер и праздник с несколькими десятками приглашённых требуют разных площадок.

Ответьте на несколько вопросов:

• Кто будет знать результат заранее?
• Сколько гостей приглашено?
• Будут ли на празднике дети?
• Нужен ли фотограф?
• Планируется ли ведущий?
• Нужна ли большая фотозона?
• Будет ли использоваться телевизор?
• Какой способ раскрытия выбран?
• Потребуется ли отдельная зона для декоратора?

Как выбрать площадку

Гендер-пати в купольной беседке

Купольная беседка Green Park подходит для будущих родителей и небольшого круга родственников. Компактное пространство помогает сохранить камерную атмосферу и сосредоточить внимание на главном моменте праздника.

Внутри есть музыкальная колонка, чайник и пледы. Рядом располагается собственная мангальная зона с холодильником, шампурами, средством для розжига и умывальником с подогревом воды.

Что можно организовать в куполе

• небольшой сладкий стол;
• торт с цветной начинкой;
• семейную фотосессию;
• музыкальное сопровождение;
• настольную игру с предположениями гостей;
• вручение подарков будущим родителям;
• совместный ужин.

Витражная беседка для семейного праздника

Тёплая витражная беседка рассчитана на компанию до двадцати человек. Панорамные окна создают естественный фон для фотографий, а телевизор можно использовать для показа семейного видео.

Музыкальная система с микрофоном подходит для поздравлений и небольшой программы. Внутри также находятся микроволновая печь, чайник, горячая вода и отдельная тёплая туалетная комната.

Идеи для программы

• голосование гостей за предполагаемый результат;
• викторина о будущих родителях;
• видеопоздравления родственников;
• семейное караоке;
• письма и пожелания будущему ребёнку;
• фотографии с карточками-предположениями;
• вручение памятного подарка;
• совместное раскрытие торта или коробки.

Банкетный зал для большого гендер-пати

Банкетный зал Green Park подойдёт, когда приглашено много родственников и друзей, планируется профессиональное оформление, ведущий и полноценная программа.

Зал рассчитан на мероприятия до восьмидесяти гостей. Мебель включена в аренду, имеется отдельный вход и собственная мангальная зона.

Организаторы могут самостоятельно выбрать кейтеринг, декоратора и других подрядчиков. Перед началом подготовки необходимо согласовать время их приезда, способ монтажа и требования к оборудованию.

Безопасные способы раскрытия

Для гендер-пати лучше выбирать способы, которые не требуют огня, взрывных устройств, пиротехники или неконтролируемого задымления.

Оформление площадки

Гендер-пати необязательно оформлять только в розовых и голубых цветах. Можно выбрать нейтральную основу: белый, бежевый, зелёный, золотистый или пастельные оттенки.

Для оформления подойдут:

• стойки с воздушными шарами;
• тканевый фон;
• табличка с именами будущих родителей;
• небольшой стол для торта;
• карточки для голосования;
• семейные фотографии;
• гирлянды без открытого огня;
• коробка с пожеланиями будущему ребёнку.

Способ крепления декора необходимо согласовать. Нельзя использовать материалы, которые повреждают стены, панорамные окна, мебель или конструкцию беседки.

Фотографии и видео

Главный момент раскрытия происходит быстро, поэтому фотограф или ответственный гость должен заранее выбрать точку съёмки и проверить освещение.

Продумайте:

• где будут стоять будущие родители;
• видно ли их всем гостям;
• не закрывает ли декор лица;
• с какой стороны падает свет;
• где разместить телефон или камеру;
• кто снимает реакцию гостей;
• как будет записан звук;
• нужен ли повторный постановочный кадр.

В витражной беседке панорамные окна дают много естественного света, но при съёмке против окна лица могут получиться тёмными. Фотографу стоит заранее проверить расположение.

Меню для гендер-пати

Для семейного праздника удобно выбрать простое меню, которое не требует постоянного обслуживания. Подойдут холодные закуски, салаты, горячее блюдо, фрукты и десерты.

Если планируется мангал, назначьте отдельного ответственного. Будущие родители не должны отвлекаться на приготовление еды во время ключевых моментов программы.

До заказа уточните пищевые ограничения гостей и состав десерта. При наличии аллергии кондитер или кейтеринг должны получить эту информацию заранее.

Праздник с детьми

Если гости приходят с детьми, подготовьте для них отдельные спокойные занятия. Основной момент раскрытия не должен зависеть от того, смогут ли дети долго ждать.

Подойдут раскраски, карточки с заданиями, настольные игры и небольшой творческий стол. Материалы не должны пачкать мебель и помещение.

Воздушные шары, мелкие элементы декора и электропровода необходимо размещать так, чтобы дети не могли случайно их потянуть или повредить.

Примерный план мероприятия

Что проверить перед бронированием

• Свободна ли нужная дата?
• Сколько гостей будет размещено?
• Какой декор планируется?
• Нужен ли телевизор или микрофон?
• Можно ли пригласить фотографа и декоратора?
• Какой способ раскрытия выбран?
• Согласован ли он с площадкой?
• Где будет стоять фотозона?
• Можно ли использовать собственную еду?
• Каковы условия предоплаты и отмены?

* Использование декора, специальных эффектов, оборудования и приглашённых подрядчиков необходимо согласовать заранее. Стоимость, комплектация, доступность дат и условия бронирования могут изменяться.