Новогодний корпоратив в Барнауле: как организовать декабрьский праздник для сотрудников

Декабрьский корпоратив начинается не с выбора конкурсов. Сначала нужно собрать сотрудников, согласовать расходы и найти время, которое не совпадёт с отчётностью, рабочими сменами и другими обязательствами. Если эти вопросы решить заранее, подготовка перестанет зависеть от последнего свободного вечера в календаре.

Для новогоднего корпоратива в Барнауле Green Park предлагает разные форматы площадок. Небольшой команде можно рассмотреть тёплую витражную беседку, а для мероприятия с большим составом и отдельной программой — всесезонный банкетный зал. Декабрьские даты, условия и стоимость уточняются отдельно.

Соберите короткое задание до поиска площадки

Назначьте одного организатора, который собирает пожелания и передаёт окончательные решения. Если разные сотрудники отдельно обсуждают время, меню и декор, легко получить несколько несовместимых договорённостей.

• Определите, приглашаются только сотрудники или также их близкие и партнёры.
• Соберите предварительное количество участников и срок подтверждения.
• Предложите две-три даты вместо открытого вопроса «когда всем удобно».
• Уточните бюджет и кто утверждает дополнительные расходы.
• Решите, нужны ли награждение, ведущий, фотограф и танцевальная программа.
• Проверьте порядок оплаты и необходимые компании документы до бронирования.

Выберите формат под задачу команды

Витражная беседка рассчитана на компанию до 20 гостей, банкетный зал — до 80. При объёмном декоре, оборудовании и активной программе подходящую вместимость нужно обсудить с администрацией под вашу расстановку.

Сравнивайте полную смету, а не одну цену

Разделите расходы на аренду, питание, обслуживание, программу, оформление и транспорт. В предложении площадки проверьте, что уже включено. В смете подрядчика — доставку, монтаж, продолжительность работы и вывоз оборудования.

Для банкетного зала Green Park можно выбрать своего поставщика еды. Перед заказом согласуйте с ним не только меню, но и время подачи: горячее не должно приезжать одновременно с длинным поздравлением или общим фотографированием.

Как провести награждение без затянутой официальной части

Соберите правильное написание имён и должностей, подготовьте подарки в порядке вручения и назначьте помощника ведущему. Если используются фотографии или видеоролик, проверьте воспроизведение на согласованном оборудовании до прихода гостей.

Разделите поздравления на короткие блоки. Между ними оставьте ужин и свободное общение. Участие в конкурсах лучше сделать добровольным: корпоратив не должен превращаться в проверку раскованности сотрудников.

Продумайте декабрьскую логистику

• Учитывайте дорогу после работы и возможность переодеться до мероприятия.
• Отправьте точный адрес и контакт организатора одним сообщением.
• Заранее обсудите размещение верхней одежды, подарков и коробок подрядчиков.
• Не связывайте основную программу с обязательным длительным пребыванием на улице.
• Определите время окончания и способ возвращения сотрудников домой.

Декоратору и ведущему передайте единый график доступа на площадку. Отдельно уточните, сколько времени займут подготовка и демонтаж: окончание банкета и окончательное освобождение зала могут быть разными моментами.

* Свободные даты, декабрьские тарифы, состав услуг, порядок оплаты и условия работы подрядчиков уточняйте при обращении.