Для каких праздников нужна фотозона

• день рождения;
• юбилей;
• свадьба;
• корпоратив;
• гендер-пати;
• выпускной;
• семейная встреча;
• детский праздник;
• тематическая вечеринка;
• банкет с ведущим;
• вечер с друзьями;
• романтическое событие.

Как выбрать площадку под съёмку

Где разместить фотозону

Фотозону нельзя ставить туда, где проходят гости, официанты, дети или организаторы. Даже красивый фон будет неудобен, если рядом постоянно кто-то проходит.

Хорошее место для фотозоны:

• не перекрывает вход;
• не мешает столу;
• не загораживает проход к мангальной зоне;
• видно гостям;
• достаточно освещено;
• позволяет снять несколько человек вместе;
• не находится рядом с местом хранения вещей;
• не мешает работе ведущего или кейтеринга.

Что обсудить с фотографом

Фотографу нужно заранее знать не только адрес и время, но и формат праздника.

• сколько гостей будет;
• кто главные участники съёмки;
• будет ли фотозона;
• какие моменты нельзя пропустить;
• во сколько приезжают гости;
• когда будет торт или поздравление;
• планируются ли кадры на улице;
• нужны ли групповые фотографии;
• можно ли снимать детей;
• есть ли ограничения по публикации фото.

Когда делать общие фотографии

Общую фотографию лучше делать в первой половине праздника. В конце вечера часть гостей может уехать, дети устанут, а внешний вид декора уже изменится.

Идеи фотозоны

• баннер с именем или датой;
• стойки с шарами;
• текстиль в цвет праздника;
• электрические гирлянды;
• цветочные композиции;
• деревянные элементы;
• небольшой диван или кресло при возможности;
• столик с декором;
• таблички с надписями;
• семейные фотографии;
• сезонный декор;
• минималистичный фон без лишних деталей.

Для небольших беседок лучше выбрать лёгкий декор. Для банкетного зала можно использовать более крупную конструкцию, если она не мешает рассадке и программе.

Фотозона в купольной беседке

Купольная беседка подходит для камерных кадров: семейного ужина, романтичного вечера, небольшого дня рождения или отдыха с друзьями.

Здесь лучше не использовать большие арки, объёмные стойки и сложные конструкции. Достаточно аккуратной композиции, небольшого баннера, гирлянды, свечей-муляжей или текстиля.

Главное — сохранить пространство для гостей, стола, прохода и личных вещей.

Фотозона в витражной беседке

Витражная беседка подходит для праздника до двадцати гостей. Здесь можно организовать не только фотозону, но и видеопоздравление, музыкальную программу или показ фотографий на телевизоре.

Этот формат удобен для дня рождения, гендер-пати, семейного праздника, вечеринки с ведущим или камерного юбилея.

Фотозона в банкетном зале

Банкетный зал позволяет организовать полноценную фотозону с декоратором, фотографом и отдельным местом для гостей.

Для большого мероприятия важно заранее согласовать:

• время монтажа;
• размер конструкции;
• способ крепления;
• расстановку мебели;
• место для фотографа;
• доступ к розеткам при необходимости;
• кто отвечает за демонтаж;
• что делать с декором после праздника.

Съёмка детей

Если на празднике есть дети, фотографу нужно работать быстро и мягко. Дети не всегда готовы долго позировать, поэтому лучше делать живые кадры в процессе игры, поздравлений и общения.

• не заставляйте детей долго стоять на месте;
• делайте семейные кадры в начале праздника;
• подготовьте маленький реквизит;
• не используйте опасные элементы декора;
• следите, чтобы фотозона не перекрывала проход;
• согласуйте публикацию фотографий с родителями.

Частые ошибки

• Поставить фотозону слишком поздно.
• Не согласовать крепления.
• Выбрать слишком большую конструкцию для маленькой беседки.
• Разместить фон на проходе.
• Не предупредить фотографа о тайминге.
• Оставить общую фотографию на конец вечера.
• Забыть про свет.
• Не определить список обязательных кадров.
• Не согласовать публикацию фото гостей.
• Поставить личные вещи рядом с фоном.

Что взять с собой

• декор для фотозоны;
• согласованные крепления;
• зарядные устройства;
• реквизит;
• список обязательных кадров;
• плейлист;
• контакты фотографа;
• пакеты или коробки для декора после праздника;
• салфетки;
• план рассадки и тайминг.

* Возможность монтажа декора, приглашения фотографа, использования креплений, свободные даты и актуальную комплектацию площадки необходимо уточнять перед бронированием.