Как выбрать тему вечеринки

Концепция должна быть понятна большинству гостей и нравиться виновнику торжества.

Перед выбором ответьте на несколько вопросов:

• Какой возраст у участников?
• Хорошо ли гости знакомы между собой?
• Готовы ли они соблюдать дресс-код?
• Нужна ли активная программа?
• Будет ли приглашён фотограф?
• Какой бюджет выделен на оформление?
• Сколько времени есть на подготовку?
• Подходит ли тема для выбранной площадки?

Идеи тематических вечеринок

Ретро-вечеринка

Выберите конкретное десятилетие и используйте характерную музыку, фотографии, цветовые сочетания и небольшие аксессуары.

В программу можно включить музыкальную викторину и конкурс на узнавание предметов или событий выбранного времени.

Киновечеринка

Темой становится любимый фильм, жанр или кинематограф в целом. Для оформления подойдут постеры, хлопушка, карточки с цитатами и зона для фотографий.

В витражной беседке телевизор можно использовать для тематической заставки, видеопоздравления или викторины.

Вечеринка в одном цвете

Самый простой вариант дресс-кода — выбрать один цвет или сочетание двух оттенков. Гостям достаточно добавить подходящий элемент одежды.

В этих же цветах оформляют салфетки, посуду, фотозону и десертный стол.

Музыкальная вечеринка

Концепция может быть связана с конкретным жанром, исполнителем или музыкальной эпохой.

В программу включают караоке, угадывание песен и заранее подготовленные плейлисты.

Настольная вечеринка

Подходит для небольшой компании. Основой вечера становятся настольные игры, командные задания и спокойное общение.

Не следует брать слишком много игр. Лучше выбрать несколько вариантов разной продолжительности.

Пикник-шик

Концепция объединяет природные оттенки, текстиль, цветочные композиции, лёгкие закуски и блюда на мангале.

Такой формат особенно органично выглядит на площадке, расположенной рядом с зелёной территорией.

Как выбрать площадку под тему

Оформление беседки

Декор должен поддерживать тему, но не мешать гостям и не перекрывать проходы.

• небольшой тематический баннер;
• стойки с воздушными шарами;
• текстиль выбранного цвета;
• карточки с именами или заданиями;
• фотографии;
• электрические гирлянды;
• тематическая посуда;
• одна основная фотозона.

Способ крепления украшений необходимо заранее согласовать с площадкой. Декор не должен повреждать мебель, стены, окна или конструкцию беседки.

Дресс-код для гостей

Дресс-код необходимо сообщить одновременно с приглашением. Формулировка должна быть понятной и не требовать значительных расходов.

Музыка

Плейлист помогает создать атмосферу ещё до начала основной программы.

• музыка для встречи гостей;
• тематические композиции;
• спокойный фон для еды;
• песни для викторины;
• активный блок;
• несколько нейтральных композиций.

Проверьте подключение к колонке и сохраните часть музыки на устройстве заранее.

Меню в тематическом стиле

Необязательно полностью менять привычное меню. Тему можно поддержать названиями блюд, цветом подачи или одной специальной позицией.

Для вечеринки подойдут:

• порционные закуски;
• овощи и фрукты;
• одно основное блюдо;
• блюда на мангале;
• тематический десерт;
• напитки в общей цветовой гамме;
• небольшие карточки с названиями блюд.

Еда должна оставаться удобной и безопасной. Не стоит выбирать необычные блюда только ради темы, если большинство гостей их не ест.

Программа

Развлечения также должны поддерживать концепцию.

• тематическая викторина;
• музыкальное угадывание;
• конкурс образов;
• фотозадания;
• караоке;
• командная игра;
• просмотр короткого видеоролика;
• символические номинации.

Не нужно проводить все активности подряд. Оставьте время для еды, фотографий и общения.

Фотозона

Фотозона должна соответствовать теме, но оставаться достаточно компактной.

Для хорошего результата предусмотрите:

• понятный фон;
• достаточное освещение;
• место для нескольких человек;
• небольшой набор реквизита;
• свободный подход;
• отсутствие лишних предметов за спинами гостей.

Частые ошибки

• Выбрать слишком сложную тему.
• Сообщить о дресс-коде в последний момент.
• Потратить весь бюджет только на декор.
• Перекрыть украшениями проходы.
• Не учитывать реальный размер площадки.
• Подготовить музыку, не связанную с темой.
• Сделать костюмы обязательными для всех.
• Перегрузить вечер конкурсами.
• Не согласовать монтаж оформления.

Что взять с собой

• декор и крепления согласованного типа;
• тематический реквизит;
• готовый плейлист;
• зарядные устройства;
• продукты и напитки;
• посуду;
• материалы для игр;
• контакты фотографа или декоратора;
• контейнеры для оставшейся еды;
• план мероприятия.

* Вместимость, стоимость, свободные даты, оснащение и возможность монтажа декора или приглашения подрядчиков необходимо согласовывать перед бронированием.